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Il s’agit concrètement de confier à une personne le soin de traiter les transferts et dépôts d'actes juridiques signés ou les transferts vers les administrations des documents nécessaires à la signature définitive d’un acte juridique chez le notaire. Son rôle ne se limite pas à cet aspect, puisqu’il effectue également toutes les vérifications nécessaires pour éviter que les actes ne soient refusés. Le formaliste procède ainsi à un contrôle poussé de l’acte, vérifie les calculs effectués en amont, que ce soit au niveau des calculs des droits ou des fiscalités présentent dans l’acte. Cet aspect du métier de formaliste est primordial, et c’est ce qui rend son action particulièrement nécessaire avant de procéder aux dépôts d'actes juridiques.
Les qualités requises pour satisfaire pleinement les clients chez AG&A sont nombreuses, et plusieurs spécialistes travaillant de concert permettent de répondre à tous les enjeux plus efficacement. Il est nécessaire d’être rigoureux au niveau des différents délais à respecter, et donc de ce fait de savoir travailler rapidement et efficacement. Il est tout aussi important de se tenir à jour des différentes réformes ou modifications possibles, et en cela, avoir derrière soi une importante structure permet de se simplifier considérablement la tâche. La structure s’occupant des formalités doit bien évidemment connaître tous les rouages de l’administration, et savoir s’adapter à leurs exigences concernant les dépôts d'actes juridiques. Elle doit connaître parfaitement leur mode de fonctionnement les délais à respecter, et conserver un bon rapport avec l’autorité publique.
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