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Dans tous les cas où il est nécessaire de faire appel à ces compétences bien spécifiques et techniques, comme c’est le cas lors de la réalisation d’actes juridiques techniques, il faut bien avoir à l’idée que toute erreur peut‑être préjudiciable, tant au niveau de la société en elle‑même qu’au niveau de la responsabilité des personnes en charge. Un dossier mal déposé, donc ne pouvant bénéficier d’un enregistrement à la chambre de commerce ou une société mal enregistrée risque non seulement de s’attirer les foudres administratives, mais également de perde des clients du fait des nombreux désagréments qui ne manqueront pas de suivre.
L’intérêt d’externaliser les formalités juridiques vers un partenaire indépendant : des services permettant de gagner du temps sur les déclarations et les annonces légale. Le métier de formaliste se présente plus nettement et plus clairement à travers le prisme du notariat. C’est en effet dans cette profession hautement encadrée qu’il est possible de retrouver les postes de formalistes qui correspondent le plus à ce qu’était la profession originellement. L’énorme majorité des études ont des postes de formalistes ou clerc aux formalités au sein de leurs structures, et dans un petit office notarial, un poste de secrétaire est dédié à cette activité.
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