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L’intérêt d’externaliser les formalités juridiques vers un partenaire indépendant : des services permettant de gagner du temps sur les déclarations et les annonces légale. Le métier de formaliste se présente plus nettement et plus clairement à travers le prisme du notariat. C’est en effet dans cette profession hautement encadrée qu’il est possible de retrouver les postes de formalistes qui correspondent le plus à ce qu’était la profession originellement. L’énorme majorité des études ont des postes de formalistes ou clerc aux formalités au sein de leurs structures, et dans un petit office notarial, un poste de secrétaire est dédié à cette activité.
Un expert‑comptable aura largement intérêt à faire appel à un cabinet permettant d’externaliser le traitement du formalisme afin de gagner du temps sur son propre traitement des dossiers. Le cabinet d'expertise comptable gère déjà de nombreuses formalités administratives pour ses clients, et la possibilité de se séparer de certaines tâches comme les Immatriculations d'entreprise leur permet de libérer une partie de leur planning. Ces procédures, un expert‑comptable les connaît parfaitement et sait combien s’en occuper soit même dans le cabinet peut être chronophage. Tout comme dans un cabinet d'avocat ou un office notarial, dans un cabinet d'expertise comptable, il arrive régulièrement d’être confronté, ne serait‑ce que lors de la création du cabinet, à de nombreux dépôts d'actes juridiques, d’envois postaux de ces actes juridiques, des formalités juridiques comme l’enregistrement à la chambre de commerce. Désormais la réalisation des formalités juridiques ne sera plus de leur ressort.
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